Najczęstsze pytania

Zaakly to profesjonalna strona internetowa i panel, który za nią stoi, dla zzp'erów i firm jednoosobowych w Holandii. Strona pokazuje i sprzedaje Twoje usługi; w panelu prowadzisz zapytania i terminy, które przychodzą, a także oferty, faktury, klientów, koszty firmowe, przejazdy i godziny — wszystko w jednym miejscu.

Zaakly powstało dla zzp'erów, firm jednoosobowych (eenmanszaak), fachowców i usługodawców w Holandii, którzy sami sprzedają swoje usługi i sami prowadzą administrację. Malarze, instalatorzy, stolarze, ogrodnicy, mechanicy, firmy sprzątające i konserwacyjne, przeprowadzki, fotografowie i coachowie.

Nie. Zaakly nie jest pełnym programem księgowym i nie zastępuje księgowego ani doradcy podatkowego. Zaakly pomaga trzymać w porządku codzienną pracę i administrację: oferty, faktury, koszty, przejazdy, godziny i raporty. Ostateczna kontrola, księgowanie i rozliczenia podatkowe zostają po Twojej stronie albo po stronie Twojego księgowego.

Tak. Możesz założyć darmowe konto, opublikować stronę i pokazać swoje usługi. Szersze funkcje — zapytania ofertowe i terminy przez stronę, oferty, rejestrowanie kosztów czy raporty — są dostępne w planie płatnym.

Nie. Darmowe konto założysz bez podawania karty ani żadnych danych do płatności.

Tak. Dostajesz pełnoprawną stronę z własnym adresem, na której pokazujesz, kim jesteś, czym się zajmujesz i jakie usługi oferujesz — razem z formularzem zapytania ofertowego. Możesz podpiąć własną domenę i samodzielnie zmieniać teksty i zdjęcia.

Tak. Odwiedzający mogą przez Twoją stronę wysłać zapytanie ofertowe albo prośbę o termin. Te zapytania trafiają do panelu, więc możesz je prowadzić, odpowiadać na nie i zamieniać w ofertę.

Tak. Zapytania i prośby o termin ze strony prowadzisz w panelu. Widzisz, które są nowe, na które już odpowiedziałeś i które terminy są umówione.

Tak. Oferty tworzysz na podstawie swoich usług, klientów i własnych pozycji. Ofertę możesz udostępnić klientowi, a później wykorzystać ją jako podstawę faktury.

Tak. W Zaakly wystawisz profesjonalne faktury. Za poprawność danych klienta, numerów faktur, stawek BTW i kwot odpowiadasz Ty.

Tak. Cała idea Zaakly polega na tym, żeby dało się przejść od zapytania do oferty i od oferty do faktury. Dzięki temu wszystko trzyma się tego samego klienta i tych samych pozycji.

Tak. Możesz rejestrować koszty i wgrywać albo skanować paragony. Zaakly potrafi rozpoznać dane z paragonu automatycznie, ale musisz je sprawdzić.

Tak. Możesz prowadzić przejazdy i godziny, żeby mieć wgląd w swoją pracę i administrację. Tych danych możesz później użyć do własnych rozliczeń.

Tak. Przez raporty przygotujesz zestawienia między innymi faktur, kosztów, przejazdów i godzin. Dzięki temu przekażesz administrację schludniej i szybciej.

Zaakly stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, żeby chronić dane. Jednocześnie żaden system cyfrowy nie jest w pełni odporny na ryzyko, dlatego zalecamy rozsądek i dobre praktyki bezpieczeństwa.

Nie. Zaakly nie sprzedaje Twoich danych stronom trzecim. Dane trafiają do partnerów technicznych tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do świadczenia usługi.

Tak. Konto możesz usunąć samodzielnie albo skontaktować się w tej sprawie z Zaakly. Pamiętaj, że za wyeksportowanie i zachowanie własnych danych przed usunięciem odpowiadasz Ty.