Veelgestelde vragen

Zaakly is een professionele website plus het dashboard erachter, voor zzp'ers en eenmanszaken in Nederland. Je website toont en verkoopt je diensten; via je dashboard volg je de aanvragen en afspraken die binnenkomen en regel je offertes, facturen, klanten, zakelijke kosten, ritten en uren op één plek.

Zaakly is gemaakt voor zzp'ers, eenmanszaken, vakmensen en dienstverleners in Nederland die hun diensten zelf verkopen en hun administratie zelf regelen. Denk aan schilders, installateurs, timmerlieden, hoveniers, monteurs, schoonmaak- en onderhoudsbedrijven, verhuizers, fotografen en coaches.

Nee. Zaakly is geen volledig boekhoudpakket en geen vervanger van je boekhouder of accountant. Zaakly helpt je om je dagelijkse werk en administratie netjes bij te houden: offertes, facturen, kosten, ritten, uren en rapportages. De definitieve controle, boekhouding en belastingaangifte blijven jouw verantwoordelijkheid of die van je boekhouder.

Ja. Je kunt gratis een account aanmaken, je website online zetten en je diensten tonen. Voor uitgebreidere functies — offerteaanvragen en afspraken via je website, offertes, kostenregistratie of rapportages — is een betaald abonnement beschikbaar.

Nee. Je kunt een gratis account aanmaken zonder creditcard of betaalgegevens op te geven.

Ja. Je krijgt een volwaardige website met een eigen adres waarop je laat zien wie je bent, wat je doet en welke diensten je aanbiedt — inclusief een offerteformulier. Je kunt je eigen domein koppelen en de teksten en foto's zelf aanpassen.

Ja. Bezoekers kunnen via je website een offerteaanvraag of een afspraakverzoek indienen. Die aanvragen komen binnen in je dashboard, zodat je ze kunt opvolgen, beantwoorden en omzetten in een offerte.

Ja. Aanvragen en afspraakverzoeken via je website volg je op in je dashboard. Je ziet welke aanvragen nieuw zijn, welke zijn beantwoord en welke afspraken gepland staan.

Ja. Je kunt offertes maken op basis van je diensten, klanten en eigen regels. Offertes kun je delen met je klant en later gebruiken als basis voor een factuur.

Ja. Met Zaakly kun je professionele facturen maken. Je blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid van klantgegevens, factuurnummers, btw-tarieven, bedragen en andere gegevens op de factuur.

Ja. Het idee van Zaakly is dat je van aanvraag naar offerte en van offerte naar factuur kunt werken. Zo blijft alles gekoppeld aan dezelfde klant en dezelfde opdracht.

Ja. Je kunt kosten registreren en bonnetjes uploaden of scannen. Zaakly kan helpen om gegevens uit bonnetjes automatisch te herkennen, maar je moet deze gegevens altijd zelf controleren voordat je ze gebruikt voor je administratie.

Ja. Je kunt ritten en uren bijhouden, zodat je overzicht houdt over je werkzaamheden en administratie. Deze gegevens kun je later gebruiken voor je eigen overzicht, facturatie of rapportages.

Ja. Via rapportages kun je overzichten maken van onder andere facturen, kosten, ritten en uren. Zo kun je je administratie netter en sneller aanleveren bij je boekhouder of accountant.

Zaakly neemt passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beveiligen. Tegelijkertijd blijft geen enkel digitaal systeem volledig zonder risico. Meer informatie hierover staat in onze Privacy Statement.

Nee. Zaakly verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld met technische partners wanneer dat nodig is om de dienst te leveren, te beveiligen of te verbeteren.

Ja. Je kunt je account verwijderen of hiervoor contact opnemen met Zaakly. Houd er rekening mee dat je zelf verantwoordelijk bent voor het exporteren of bewaren van gegevens die je nodig hebt voor je administratie voordat je je account verwijdert.